纪录片的解说词在其片中有着极其重要的作用，我们不难发现优秀的纪录片，解说简短有力！优秀的解说词与画面相互补充、密切配合、水乳交融，达到良好的效果，发挥解说独特的功效。

首先，我们要明白纪录片解说词不是独立文体。它必须与纪录片的画面、音响、音乐等配合，互相协调、相得益彰。

解说词不是独立存在的。它的出现是为了配合纪录片的画面和声音。使纪录片更好地纪录和再现生活。在纪录片中，画面、声音、解说词都不可能单独传递信息。

如果这三方面各行其是，互不配合。那么纪录片的整体效果可能有重复累赘之处，或有表达不清之处。所以，画面、声音和解说词之间必须完美配合，解说词不能追求单方面的完美与完整。

在画面、声音无法最好地展示纪录片内容的时候，解说词要担当重任、浓墨重彩地登场。而在需要画面、声音来展示内容时，解说词则要让位于其他传播符号，进行辅助、配合；同时，解说词还要配合画面的长短、节奏，音响和音乐的风格等因素。

第二，纪录片的解说词不是对画面的简单描述、重复或者修饰，而是要对画面说明、补充甚至深化。

在纪录片中，对一切画面已经展示了的内容的描述、修饰都是多余的，解说词不是重复画面内容。解说词要传递画面、音响无法传达的内容，深化纪录片的主题和内涵，甚至是通过解说词，来达到展示纪录片的哲学思想和美学意义的重要作用。 

第三，解说词具有结构整部纪录片的作用，担负着转场和过渡的任务。

纪录片的情节需要连贯而完整。每一次时间、场景、人物的变化，都要自然而然，最好不要给观众造成割裂感。在转场和过渡时，有时无法找到合适的镜头、音响，解说词就要在这个时候发挥作用，进行语言性过渡。

第四，在写作解说词时，既要注重其文学性，又要注重其口语化的特点。

纪录片的解说词大部分需要播读，具有很强的“适听”性特点，是为“听”而写的。所以，在解说词的写作中，尽量不要使用谐音字、艰涩的词语、长难句。最好使用短句，响亮的音节，注重韵律美和节奏美，多用口语化词语。这样的解说词才能更好地配合画面，并让观众“听”得懂、“听”得好。

综上所述，纪录片的解说词是特殊语言环境下的一种特殊文体，只有充分适应了电视纪录片在传播过程中声画结合、视听兼备的特点。